Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1. В настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной.

27 июля 2006 г. был принят Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

МДОУ «Детский сад №103» (далее — детский сад) является оператором, осуществляющим обработку персональных данных работников детского сада, воспитанников детского сада и их родителей (законных представителей), а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с детским садом.

Для соблюдения требований закона «О персональных данных» (ПДн) детский сад должен получить от родителей (законных представителей) каждого воспитанника, СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПДн (на основании статьи 6, п. 1 ФЗ № 152- «О персональных данных»)

Детский сад обрабатывает и защищает сведения о детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

Правовое основание обработки персональных данных:

Конституция РФ;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90);
Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Закон РФ от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст.29, 98);
Устав детского сада

Правовое основание защиты персональных данных:

Закон РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006г.;
Статья 13.11 КоАП РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»;
Статья 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Цель обработки персональных данных: с целью осуществления трудовых отношений между работником и работодателем для обеспечения выполнения федеральных государственных образовательных стандартов и федеральных государственных требований и государственных требований функционирования системы образования на уровне государственных нормативов детский сад осуществляет обработку следующих персональных данных:

Категории персональных данных:

анкетные и биографические данные
образование
сведения о составе семьи паспортные данные
сведения о социальных льготах
специальность
занимаемая должность
адрес, место жительства
контактные телефоны родителей воспитанников (законных представителей)
место работы или учебы членов семьи
характер взаимоотношений в семье и др.

Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, уничтожение персональных данных.

МЫ ДОЛЖНЫ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ДАННЫЕ, НО МЫ НЕ МОЖЕМ ЭТО ДЕЛАТЬ БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ!

Детский сад активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности.
Все воспитанники детского сада занесены в единую электронную базу данных Управления народного образования городского округа город Ухта «Электронный детский сад», «АИС- комплектование».

Некоторые родители обеспокоены необходимостью подписывать СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных ребенка. Смеем Вас уверить, что причин для беспокойства нет.

Ваше согласие будет храниться в детском саду, распространяться только на детский сад. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от вас разрешение на обработку ваших персональных данных. Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа к информационной системе ПДн. Обещаем заботливо относиться к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка.
В любой момент на основании Закона РФ «О персональных данных» Вы можете изменить своё решение об общедоступности данных.

ДАННОЕ СОГЛАСИЕ ЗАЩИЩАЕТ ВАШИ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ВЫ УЖЕ ПРЕДОСТАВИЛИ НАМ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ РЕБЕНКА В ДЕТСКИЙ САД

С нормативно-правовыми и локальными актами и формами согласия можно ознакомиться у заведующего детским садом.

Согласия на обработку персональных данных ребенка и родителя (законного представителя) можно получить у ваших воспитателей групп или заведующего МДОУ.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Документ может называться по-разному — политика приватности, соглашение об обработке персональных данных, пользовательское соглашение. Наименование «политика конфиденциальности» необязательно.

Что нужно прописать в документе?

Раздел документа	Что содержится?
Основные положения	Информация об операторе, обрабатывающем персональные данные — Ф.И.О. индивидуального предпринимателя или наименование организации, адрес регистрации и фактического местоположения, ОГРН, ИНН, контакты.
Основания сбора персональных данных для оператора	Здесь можно сослаться на закон № 152-ФЗ, иные нормативные акты, учредительные документы компании, а также наличие заключённых договоров между оператором и клиентом.
Цели сбора и обработки личных сведений граждан, порядок их использования	Этот раздел следует прописать максимально подробно, чтобы у Роскомнадзора не возникло лишних вопросов и подозрений: какие именно персональные данные (биометрические, специальные или общие) собираются и у кого; что будет считаться получением согласия на обработку персональных данных; в течение какого срока будет храниться информация; для каких целей ведётся сбор сведений; какими способами будут обрабатываться персональные данные, как будет обеспечиваться их сохранность; станут ли передавать информацию третьим лицам; как уничтожаются конфиденциальные сведения; порядок отзыва клиентом согласия на обработку персональных данных, а также его последствия.
Права и обязанности сторон	Главная обязанность оператора — использовать полученную информацию строго в заранее обозначенных целях, а также её защита от утечки. Обязанность клиента — предоставить достоверные сведения о себе, чтобы бизнес смог предоставить ему услуги или товары. Права могут быть разными, но основные — это возможность оператора использовать персональные данные для достижения оговоренных в договоре целей. Клиент же вправе в любой момент отозвать согласие на обработку конфиденциальных сведений и потребовать их уничтожения.
Защита личной информации граждан	Подробное описание того, какие средства используются, чтобы не допустить утечек данных или несанкционированного доступа к ним.
Дополнительная информация	Здесь можно рассказать о том, возможна ли передача личных сведений за рубеж, как разрешаются споры, если клиент, например, пострадал от утечки персональных данных, или оператор обнаружил, что ему были представлены недостоверные сведения. Также можно привести глоссарий используемых терминов и дать ответы на самые распространённые вопросы.

При работе с персональными данными важно всегда быть на связи с клиентами, а также с сотрудниками, чтобы они точно знали, что можно делать, а что нельзя.

3. Основные права и обязанности Оператора

Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

- Фамилия, имя, отчество.

- Электронный адрес.

- Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

- Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

6. Принципы обработки персональных данных

- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

- Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

- При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

- Цель обработки персональных данных Пользователя:

информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://ds103-uxta-r11.gosweb.gosuslugi.ru

- Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

- Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
уставные документы Оператора;
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

- Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://ds103-uxta-r11.gosweb.gosuslugi.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

- Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

- Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

- Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

- Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

- Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

- В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора ds_103_uhta@edu.rkomi.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

- Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора ds_103_uhta@edu.rkomi.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

- Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

- Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

- Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

- Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

- Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

- Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

- Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ds_103_uhta@edu.rkomi.ru .

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ds103-uxta-r11.gosweb.gosuslugi.ru

На этой странице